Controle de gastos com contas em mais de um banco

Quase ninguém tem uma conta só. Tem a conta do salário, a conta digital que virou o dia a dia, talvez uma conta conjunta e um cartão de outro banco. Cada aplicativo mostra um pedaço certo, e o mês inteiro não aparece em lugar nenhum.

Por Equipe Qadra

O sintoma é conhecido: você olha três saldos, faz uma soma de cabeça e ainda assim não sabe se pode gastar. A soma dos saldos não responde porque ela ignora o que ainda vai sair e conta duas vezes o dinheiro que você acabou de transferir de um lugar para o outro.

Transferência entre contas não é gasto

Esse é o erro mais comum de quem junta contas na mesma planilha. Você move 2.000 reais da conta do salário para a conta do dia a dia e a folha registra uma saída de 2.000 e uma entrada de 2.000. O saldo final até fica certo, mas o total de despesas do mês infla e a categoria some no meio.

A solução é marcar o par como transferência interna: as duas linhas continuam visíveis, porque elas aconteceram, mas nenhuma das duas entra na conta de quanto você gastou. Sem esse tratamento, qualquer relatório de quem tem duas contas está errado por construção.

Três saldos certos não somam um mês certo. O mês só fecha quando as três contas viram uma folha só.

Uma folha, uma ordem

Quando tudo cai na mesma folha ordenada por data, coisas que estavam invisíveis aparecem. O dia em que três débitos automáticos caíram juntos. A semana em que a conta do dia a dia ficou negativa enquanto sobrava dinheiro na outra. O gasto que você jurava ser mensal e aconteceu duas vezes no mesmo mês porque estava em contas diferentes.

Nada disso exige gráfico. Exige ver as linhas na ordem em que a vida aconteceu, com uma coluna dizendo de qual conta veio cada uma.

Quantas contas conectar

Conecte as contas por onde o dinheiro circula, não todas que você tem. A poupança parada e a conta esquecida do banco antigo só adicionam ruído. Para a maioria das pessoas duas contas cobrem mais de noventa por cento dos lançamentos do mês; o resto pode ser colado de um CSV quando fizer diferença.

É por isso que os planos do Qadra são contados em contas conectadas: R$ 24,90 por mês com uma, R$ 34,90 com duas. As demais origens — importação, digitação e recorrência — não têm limite.